申込フォームを使用せずに、または併用して、別で用意したCSV形式の参加者リストをシステムに取り込むことができます。

ご利用場面 ・イベントへの参加者があらかじめ決まっている場合
・Q-PASSとは別の申込システム等の方法で申込者を募っている場合　など

あらかじめ設定した任意コードの入力を要求することで申込フォームの表示に制限をかけます。

ご利用場面 ・限られた方が参加するような招待イベントなど
・別途用意した個別のIDを持っている人だけを登録させたい場合　など

申込フォームに入力された情報を元に、イベントへの申込の承認と非承認をチェックすることができます。

ご利用場面 ・特定のユーザーのみの参加を許可したい場合
・競合企業からの申し込みをはじきたい場合　など

申込者のデータベースから、一括もしくは特定の条件で抽出してメールの配信を行うことができます。メールはテンプレートで登録してタイマーで配信することも可能です。

ご利用場面 ・イベントへのリマインドメールを一斉に配信したい場合
・参加者に対して後日お礼メールを送りたい場合　など

有料イベントや有料セミナーへのお支払いに、クレジットカード決済や銀行振込をご利用いただけます。

ご利用場面 ・有料参加イベントを開催する場合
・無料イベントの中で有料のセミナーを開催する場合　など

有料イベントへの支払いに対して、申込者専用のマイページ上で請求書・領収書の発行をすることができます。請求書に対しては入金消込も可能です。

ご利用場面 ・企業を対象としたBtoBイベントを開催する場合
・参加費の領収書の発行が必要なお客様が参加する場合　など

申込者のデータベースから、申込時の情報や来場データなどをCSV形式で一括でダウンロードすることができます。

ご利用場面 ・イベント開催のデータを別のシステムに利用する場合
・出展者に各種イベントデータを提供する場合　など

システムの管理画面への編集・閲覧権限をユーザー・スタッフごとに設定することができます。

ご利用場面 ・特定の人のみに管理画面を閲覧をさせたい場合
・外部のスタッフを受付に利用する場合　など

受付でQRコードを読み込んだ際に、接続されたプリンターから紙、またはラベルシール形式の入場パスを発行することができます。

ご利用場面 ・展示会などで入場パスが必要な場合
・イベント内で名札シールを使用したい場合　など

属性に合わせて事前に設定した色を、来場者の受付時にシステムの受付画面に表示することができます。

ご利用場面 ・来場者の所属ごとに受付で個別対応が必要な場合
・受付スタッフが来場者の認識ができない場合　など

事前に設定した特定の来場者が受付をした際に、紐づけられた担当者に通知メールを配信することができます。

ご利用場面 ・特定来場者に対してすぐにアテンドが必要な場合
・受付付近で待機できる場所が無い場合　など

イベント会場で使えるQ-PASSのスマホアプリです。QRコードを読み込んでの受付や来場状況のチェック、アンケートの回答などを行うことができます。

ご利用場面 ・会場が小さくてPCやQRコードリーダーでの受付が難しい場合
・スタッフ間でイベントの状況をリアルタイムで共有したい場合　など

イベントへの参加申込とは別に、イベント内で開催されるセミナーやミニイベント用の参加申込を取得することができます。

ご利用場面 ・イベント内で人数制限のセミナーを設ける場合
・イベント内で事前予約が必要なミニイベントを開催する場合　など

申込フォームで登録したメールアドレスとパスワードでログインができるマイページを発行することができます。

ご利用場面 ・動画や資料の配信を行う場合
・申込者自身で申込情報を変更させたい場合　など

イベントやセミナーの内容をマイページ内でストリーミング配信し、視聴を行うことができるようになります。

ご利用場面 ・会場の様子をオンラインでも配信するハイブリッドイベントを実施する場合
・オンラインセミナーを開催する場合　など

事前に資料を格納しておくことで、申込者がマイページ内で資料をダウンロードすることができるようになります。

ご利用場面 ・イベント内で配布した資料を改めて配布したい場合
・セミナーの資料を限られた人にだけ配布したい場合　など

申込フォーム、メール、セミナー・ブース設定などのQ-PASSに関する各種設定を弊社の担当者が代行いたします。

ご利用場面 ・イベント開催までに時間が無い場合
・システムの操作に不安がある場合　など

イベントの告知や参加者募集用の特設WEBサイトを制作いたします。Q-PASSで制作した申込ページを埋め込むことも可能です。

ご利用場面 ・告知の実施と申込を集めるためにサイトが必要な場合
・セミナーなどのイベント内のコンテンツを紹介したい場合　など

イベントへの招待状のデザイン、制作、発送を一括で代行いたします。申込フォームにアクセスできるQRコードを反映させることも可能です。

ご利用場面 ・お客様に特別感を持ってもらいたい場合
・DMとしてイベントの宣伝を行いたい場合　など

イベント実施に際しての、申込者からのメール・電話に対応するお問い合わせ事務局の開設を代行いたします。

ご利用場面 ・お客様からの問合せに対応するリソースが割けない場合
・多くの人が参加するイベントを開催する場合　など

お客様のイベント会場にQ-PASSのシステム管理者が滞在し、受付方法のレクチャーや受付時間中のバックアップを行います。

ご利用場面 ・初めてのご利用で当日運用に不安がある場合
・当日の受付スタッフの操作に不安がある場合　など

来場証のQRコードを読み込むためのQRコードリーダーとノートパソコンのレンタルを行います。QRコードリーダーは置き型とガンタイプの2種類ご用意しております。

ご利用場面 ・受付用のQRコードリーダーを持っていない場合
・機材手配の手間を省きたい場合　など