オフラインでの参加とオンラインでの参加で配布資料を変えることができたワケ

イベント開催の目的：　　　　　企業の取り組みを紹介するシンポジウム
イベントを開催した会場：　　　企業のホール
イベントへの来場人数：　　　　約400名（オンライン参加約800名）
イベントの実施期間：　　　　　平日１日間
イベントの実施形態：　　　　　オフラインとオンライン
イベントへの参加者：　　　　　業界関係者（参加費：無料）

イベントの概要

企業が取り組んでいる内容を紹介するためのシンポジウム。有識者を招いての基調講演やパネルディスカッションを会場と配信の両方で行うハイブリッドイベントで、申込者の受付とマイページを使ったオンライン開催でQ-PASSをご利用いただきました。

お客様の課題・お悩み

• オンライン視聴（LIVE配信）もできるようにしたい
• アーカイブ配信として後日の視聴もできるようにしたい
• オンライン参加とオフライン会場参加で配布資料が異なるため別々に資料を配布したい

Q-PASSが提案した内容・成果

マイページでリアルタイム配信が視聴できるようにしました

→遠方の参加者のためにリアルタイムでの映像配信もしたいというご要望。
オンラインでの参加かオフラインでの参加かを申込フォームで選べるように設定し、オンラインで参加される方にはマイページから動画を視聴してもらう仕組みにすることで、ハイブリッドイベントの開催ができるようになりました。

アップロードした動画をいつでもマイページで見られるようにしました

→イベント終了後も配信映像を見られるようにしたいというご要望。
リアルタイムでのLIVE配信は動画配信プラットフォームvimeoを活用して実施。イベント開催後のオンデマンド配信は公園動画のファイルをアップロードしてマイページからいつでも視聴できるようにしました。

アップロードした動画をいつでもマイページで見られるようにしました

→イベント終了後も配信映像を見られるようにしたいというご要望。
リアルタイムでのLIVE配信は動画配信プラットフォームvimeoを活用して実施。イベント開催後のオンデマンド配信は公園動画のファイルをアップロードしてマイページからいつでも視聴できるようにしました。

ご利用になったQ-PASSの機能・オプション

＜基本機能＞
・Q-BUSINESS（申込者・来場者の管理システム）
・Q-ENTRY（入場時の受付システム）

＜オプション機能＞
・セミナー設定（セミナーの開催時間や講師の情報を登録し、イベントへの申込とは別に申込を管理できるオプション）
・ストリーミング配信（申込者のマイページでイベントの様子をリアルタイムで配信できるオプション）
・アンケート機能（マイページ内や会場内など、多彩な方法でオリジナルのアンケートが実施できるオプション）
・資料ダウンロード機能（申込者のマイページで事前にアップロードした資料をダウンロードさせることができます）
・システム設定代行（システムへの設定をお客様のご希望通りに代わりに設定させて頂くオプション）
・受付機材レンタル（受付用のPC、ガンタイプのQRコードリーダーをレンタルするオプション）
・システム管理者派遣（イベント当日の受付システムのバックアップとして同席するオプション）