来場者管理機能一覧
イベントの設定に関する機能
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セミナー設定
イベントへの参加申込とは別に、イベント内で開催されるセミナーやミニイベント用の参加申込を取得することができます。
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有料決済
(クレジット・銀行振込)
有料イベントや有料セミナーへのお支払いに、クレジットカード決済や銀行振込をご利用いただけます。
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請求書・
領収書発行有料イベントへの支払いに対して、申込者専用のマイページ上で請求書・領収書の発行をすることができます。請求書に対しては入金消込も可能です。
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アクション
ポイント発行イベントへの申込・イベント内の行動で付与・消費することができるアクションポイントを発行することができます。
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アンケート取得
アンケートを作成し、マイページ上での表示やメールでの配信で申込者から回答を集めることができます。
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マイページ発行
申込フォームで登録したメールアドレスとパスワードでログインができるマイページを発行することができます。
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ストリーミング
配信イベントやセミナーの内容をマイページ内でストリーミング配信し、視聴を行うことができるようになります。
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資料ダウンロード
事前に資料を格納しておくことで、申込者がマイページ内で資料をダウンロードすることができるようになります。
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来場証デザイン
カスタマイズ作成頂いたデザインを元に、来場証のデフォルトレイアウトを変更することができます。
申込者の管理に関する機能
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CSV一括取り込み
申込フォームを使用せずに、または併用して、別で用意したCSV形式の参加者リストをシステムに取り込むことができます。
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申込フォームの作成
自由に項目を設定したり、各項目の入力タイプを自由記述や選択形式に設定したりなど、カスタマイズ可能な申込フォームを簡単に作成できます。
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申込者データベース 作成
申込フォームで集まった申込者や、CSVで一括登録した申込者の情報をまとめるデータベースを自動で作成します。
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アクセス権限設定
システムの管理画面への編集・閲覧権限をユーザー・スタッフごとに設定することができます。
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申込者の人数制限
申込フォームの登録者の上限人数を設定することができます。
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同行者登録機能
申込者以外に最大10名までの同行者を登録し、全員分の来場証を発行することができます。
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申込の承認機能
申込フォームに入力された情報を元に、イベントへの申込の承認と非承認をチェックすることができます。
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ご招待コード発行
あらかじめ設定した任意コードの入力を要求することで申込フォームの表示に制限をかけます。
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Google Analytics
タグ設定Google Analyticsの計測タグを申込フォーム内に設定することができます。
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QRコード付き
来場証の自動発行申込者に対して、受付に使用するQRコードが付いた来場証をひとりひとりにメールで自動配信します。
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メールテンプレート作成機能
申込完了メールや登録内容変更の確認メールなどのテンプレートを作成して送信することができます。
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メールの一括・
絞込み配信一括もしくは特定の条件で申込者を抽出してメール配信を行うことができます。テンプレートを登録してタイマーでの配信も可能です。
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CSV一括出力
申込者のデータベースから、申込時の情報や来場データなどをCSV形式で一括でダウンロードすることができます。
来場者・受付に関する機能
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来場状況の
リアルタイム集計専用の管理画面でイベントへの来場人数や申込者の来場率などをリアルタイムで集計し、確認することができます。
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QRコード受付
来場証のQRコードを読み込んで、受付ができます。読み込みはQRコードリーダー、もしくはスマホアプリのQ-MOBILEをお使いいただけます。
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受付時色分け区分
属性に合わせて事前に設定した色を、来場者の受付時にシステムの受付画面に表示することができます。
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2回受付禁止機能
来場者のQRコードを複数回読み込んだ場合にエラーを表示させることができます。
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来場通知
事前に設定した特定の来場者が受付をした際に、紐づけられた担当者に通知メールを配信することができます。
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入場パスの
自動発行受付でQRコードを読み込んだ際に、接続されたプリンターから紙、またはラベルシール形式の入場パスを発行することができます。
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スマホアプリ
(Q-MOBILE)イベント会場で使えるQ-PASSのスマホアプリです。QRコードを読み込んでの受付や来場状況のチェック、アンケートの回答などを行うことができます。
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ブース受付
ブースに訪れた人のQRコードを読み込むことで、誰がどのブースにいつ訪れたかの情報を記録することができます。