オフラインの受講者だけでなく、オンラインのセミナー受講者の受講状況も確認ができたワケ

イベント開催の目的：　　　　　資格取得に向けた技術セミナー
イベントを開催した会場：　　　貸し会議室
イベントへの来場人数：　　　　約2,000名
イベントの実施期間：　　　　　平日３日間
イベントの実施形態：　　　　　オフライン・オンライン
イベントへの参加者：　　　　　業界関係者

イベントの概要

受講の最後に資格を取得できるようになる、建設会社が実施する最新技術のセミナー。オフラインでのセミナーを行いつつ、リアルタイムでオンライン配信を行うハイブリッドイベントの申込・受付管理でQ-PASSをご利用頂きました。

お客様の課題・お悩み

• 入場時に担当者をアテンドしたい
• リアルタイムで動画の配信をしたい
• 動画視聴した人には資格取得の権限を付与したい

Q-PASSが提案した内容・成果

アテンドが必要なお客様の来場で担当者に通知が飛ぶようにしました

⇒特別な対応が必要な来場者が来た際にはすぐにアテンド対応したいというご要望。
申し込まれたお客様の中から事前に担当者を登録。担当者が登録されたお客様が入場された際には担当者へメールが飛ぶ設定を行い、スムーズにアテンドを行うことができるようになりました。

マイページ上でのセミナーのライブ配信が視聴できるようにしました

⇒会場でのセミナーをオンラインでも配信したいというご要望。
配信プラットフォームvimeoを使い、リアルタイムでの動画配信を行いました。回線が落ちた等のトラブル対策用に２つの動画を同時に開始させ、トラブルなく配信を行うことができました。また、事前に視聴環境が整っているかテスト動画配信も行い、再生してない人のみにリマインドメールを送るなどの事前対策も実施しました。

管理画面上でオンラインの受講状況が確認できるようになりました

⇒セミナー受講者には資格取得に関する資料を配布したいというご要望。
動画視聴者の視聴ログを管理画面上でリアルタイムに把握。セミナー後、配信を視聴した履歴のある方には資格取得に関する資料をメールにて送付いたしました。

ご利用になったQ-PASSの機能・オプション

＜基本機能＞
・Q-BUSINESS（申込者・来場者の管理システム）
・Q-ENTRY（入場時の受付システム）

＜オプション機能＞
・ストリーミング配信（申込者のマイページでイベントの様子をリアルタイムで配信できるオプション）
・資料ダウンロード機能（申込者のマイページで事前にアップロードした資料をダウンロードさせることができます）
・アンケート機能（マイページ内や会場内など、多彩な方法でオリジナルのアンケートが実施できるオプション）
・受付機材レンタル（受付用のPC、ガンタイプのQRコードリーダーをレンタルするオプション）
・システム管理者派遣（イベント当日の受付システムのバックアップとして同席するオプション