イベント管理システム Q-PASS

EVENT SCENE

見本市・プライベートショーでの活用
QPASS

見本市・
プライベートショー
での活用

来場者に対してQRコード
での受付
やパスの発行な
どが可能。ブース
ごとの
アンケート機能などもご

用いただけます。

こんなお悩みありませんか?

  • お悩み

    取引先リストの方
    に限定したプライ
    ベートショーを開
    催したい

    取引先リストの方に限定したプライベートショーを開催したい

    既存リストの取込みで招待者の
    データベースを一括作成

    CSV形式のリストをアップロードすることで、招待者データベースを作成可能。絞り込み検索機能や入場用QRコードの自動生成、メール配信など、管理業務を大幅に削減できます。

    既存リストの取込みで招待者のデータベースを一括作成
  • お悩み

    お客様の来場時
    に、営業担当者を
    すぐにアテンドさ
    せたい

    お客様の来場時に、営業担当者をすぐにアテンドさせたい

    来場通知機能で受付から
    スムーズなアテンドを実現

    申込者に対して事前に担当者を紐づけて設定することで、QRコードを読み取り時の来場通知が可能。お待たせできないお客様にもすぐに対応することができるようになります。

    来場通知機能で受付からスムーズなアテンドを実現
  • お悩み

    特定のお客様や関
    係者の人以外は申
    し込めないように
    したい

    特定のお客様や関係者の人以外は申し込めないようにしたい

    申込承認機能で仮申込者を
    チェックして、不要な申込を
    非承認に

    承認機能を使用することで、申込フォームに登録された情報を仮申込として処理。内容を確認後に承認設定をすることができるので、不要な申込を選別することができます。

    申込承認機能で仮申込者をチェックして、不要な申込を非承認に

よくご利用いただく機能

  • CSV一括取り込み

    申込フォームを使用せずに、または併用して、別で用意したCSV形式の参加者リストをシステムに取り込むことができます。

    申込の承認機能

    申込フォームに入力された情報を元に、イベントへの申込の承認と非承認をチェックすることができます。

    メールの一括・
    絞込み配信

    一括もしくは特定の条件で申込者を抽出してメール配信を行うことができます。テンプレートを登録してタイマーでの配信も可能です。

  • 有料決済
    (クレジット・銀行振込)

    有料イベントや有料セミナーへのお支払いに、クレジットカード決済や銀行振込をご利用いただけます。

    請求書・
    領収書発行

    有料イベントへの支払いに対して、申込者専用のマイページ上で請求書・領収書の発行をすることができます。請求書に対しては入金消込も可能です。

    ご招待コード発行

    あらかじめ設定した任意コードの入力を要求することで申込フォームの表示に制限をかけます。

  • アクセス権限設定

    システムの管理画面への編集・閲覧権限をユーザー・スタッフごとに設定することができます。

    受付時色分け区分

    属性に合わせて事前に設定した色を、来場者の受付時にシステムの受付画面に表示することができます。

    入場パスの
    自動発行

    受付でQRコードを読み込んだ際に、接続されたプリンターから紙、またはラベルシール形式の入場パスを発行することができます。

  • セミナー設定

    イベントへの参加申込とは別に、イベント内で開催されるセミナーやミニイベント用の参加申込を取得することができます。

    スマホアプリ
    (Q-MOBILE)

    イベント会場で使えるQ-PASSのスマホアプリです。QRコードを読み込んでの受付や来場状況のチェック、アンケートの回答などを行うことができます。

    来場通知

    事前に設定した特定の来場者が受付をした際に、紐づけられた担当者に通知メールを配信することができます。

  • マイページ発行

    申込フォームで登録したメールアドレスとパスワードでログインができるマイページを発行することができます。

    アンケート取得

    アンケートを作成し、マイページ上での表示やメールでの配信で申込者から回答を集めることができます。

    CSV一括出力

    申込者のデータベースから、申込時の情報や来場データなどをCSV形式で一括でダウンロードすることができます。

ご利用までの流れ

開催までお急ぎの場合でも大丈夫!

ご契約から申込フォームの開設まで
最短3日
でご利用いただけます。

STEP. 01
お問合せ

お問合せフォーム”より、ご相談内容をご記入のうえお問い合わせください。
※お急ぎの場合はお電話でも承っております。

STEP. 02
お打ち合わせ

開催予定のイベント内容やご要望をお聞きした上で、ご利用機能ご提案いたします。
まずはご要望をすべてお聞かせください。
※一か月間のトライアルアカウントの発行も可能です。

STEP. 03
お見積送付

お客様のご希望の内容でお見積りを作成いたします。

STEP. 04
ご契約

ご契約後、Q-PASSの管理画面へのアカウント情報をメールにてお知らせいたします。

STEP. 05
ご利用開始

ご利用開始後、運用には担当者がしっかりとサポート。
必要に応じて各種設定代行も承ります。(有料オプション)

オンラインデモ・
トライアルアカウント
もご用意

オンラインデモ・トライアルアカウントもご用意

お客様が開催予定のイベントに合わせて設定した、Q-PASSのデモ画面を個別にご案内いたします。
また、使用感をお確かめ頂くための、一か月間の無料トライアルアカウントの発行も承っております。

\ 情報収集段階の方はこちら /

\ お見積りもこちらからご相談ください /

お急ぎの方はこちら phone 03-5424-4058

受付時間10:00~17:00(土・日・祝日を除く)

弊社は『プライバシーマーク制度』と
『ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)適合性評価制度』を
取得しています。
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