複雑な学生情報の申込フォームへの入力を、保護者がミスなくできるようになったワケ

イベント開催の目的：　　　　　大学の保護者懇親会
イベントを開催した会場：　　　大学のキャンパス・貸しホール
イベントへの来場人数：　　　　約5,000名
イベントの実施期間：　　　　　約１か月間で10回程度
イベントの実施形態：　　　　　オフラインのみ
イベントへの参加者：　　　　　大学生徒の保護者

資料請求・お見積りはこちら

イベントの概要

学校付近の複数会場を使って、複数回に渡り在校生の保護者へ説明会と懇親会を行うイベント。教室やホールを利用して、学校の取り組みや近況について在校生の保護者の方に説明するイベントでQ-PASSをご利用頂きました。

お客様の課題・お悩み

• 会場によって懇談時間の予約を行いたい
• 会場や学部によって管理者を分けたい
• 申込時の学生情報（学部学科など）の入力誤りが多いのをなくしたい
• イベント用の特設LPで宣伝したい

Q-PASSが提案した内容・成果

会場によって懇談時間の予約を行いたい

　→会場ごとに開催される懇談会の時間が異なるので、それぞれの開催と申込を管理したいというご要望。各会場ごとに懇談会セッションを設定し、会場によって異なる学部への申込もセミナー設定で対応いたしました。

会場や学部によって管理者を分けたい

　→一貫すると同じイベントながら、各会場ごとに管理者が違うのでそれぞれで管理者を分けたいというご要望。会場ごとに設定を変更し、それぞれの管理者を個別に登録しました。

申込時の学生情報（学部学科など）の入力誤りが多いのをなくしたい

　→保護者の方が申し込みを行うので、毎年発生する学生情報の入力誤りをなくしたいというご要望。申込フォームを工夫し、学部学科を紐づけた選択肢をご用意しました。また、項目ごとの注意事項記載、文字数制限のカスタマイズを行い、入力ミスの報告を０にすることができました。

イベント用の特設LPで宣伝したい

　→申込フォームを内包し、イベントの詳細や案内事項を記載した特設サイトを制作し、ご活用いただきました。

ご利用になったQ-PASSの機能・オプション

＜基本機能＞

・Q-BUSINESS（申込者・来場者の管理システム）

・Q-ENTRY（入場時の受付システム）

＜オプション機能＞

・オリジナルシステムのカスタマイズ（今回は”申込フォームの項目制御”、”受付時のオリジナル項目表示”）
・セミナー設定（セミナーの開催時間や講師の情報を登録し、イベントへの申込とは別に申込を管理できるオプション）
・システム設定代行（システムへの設定をお客様のご希望通りに代わりに設定させて頂くオプション）
・受付機材レンタル（受付用のPC、ガンタイプのQRコードリーダーをレンタルするオプション）
・システム管理者派遣（イベント当日の受付システムのバックアップとして同席するオプション）