事例紹介

イベントの概要

北陸コンピュータ・サービス株式会社様が運営するHCSソリューションフェアにおいて、2024年から弊社の来場者管理システムQ-PASSをご導入いただいております。

HCSソリューションフェア2025は「人とAIが紡ぐ、新たな社会～デジタル変革で、豊かな未来へ～」をテーマに、会場では企業の成長戦略につながるソリューション・サービスの展示に加えて、先端IT技術に関する基調講演などを実施され、当日は400人程度の方が来場されました。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

※「第18回 HCSソリューションフェア2025」はすでに終了しています。

ご利用いただいた内容

イベントの中で開催される講演の事前予約を取りたい

今回のイベントでは、「大阪・関西万博」や「AI」をテーマに、各分野で活躍する講師をお招きした講演を開催。来場申込時の手間を減らすため、「イベント来場申込」と「講演参加予約」を同時に登録できる仕組みをご要望いただきました。

そこで、Q-PASSの「セミナー設定」オプションをご利用いただきました。事前にQ-PASSへ講演情報を登録しておくことで、来場申込と講演予約の同時登録を実現。定員に達した場合は自動で「満席」と表示されるため、イベント運営の負担軽減にもつながりました。

また、申込者データの管理も一元化され、参加予定者への開催直前の案内もスムーズに行えるようになりました。

首から下げる来場証に来場者の情報を表示したい

展示会当日の対応をスムーズにするため、首から下げる来場証に来場者情報を表示したいとのご要望がありました。

「来場証オリジナルデザイン反映」オプションを活用することで、申込時に登録された業種や企業名、参加予約をした講演などを来場証に表示。折りたたんでネックストラップに入れることで、来場者の属性を一目で把握でき、ブースでの対応がよりスムーズになりました。

さらに、来場証の一部には「お楽しみ抽選会」の抽選券を印字し、来場者が楽しめるコンテンツとしてもご活用いただきました。

展示ブースへの来訪者をリスト化したい

参加者のブース来訪情報を把握し、イベント終了後のフォロー活動に活かしたいとのご要望から、各ブースでのQRコード読み取りを実施しました。

各ブースのご担当者様にQ-MOBILEをインストールしていただき、来場証のQRコードを読み取ることで、氏名や連絡先などをリード情報としてシステムに記録。イベント終了後にデータをまとめて出力することで、各ブースの来訪者情報を簡単に共有でき、営業活動にも役立てることができました。

ご利用になったQ-PASSの機能・オプション