イベント管理システム Q-PASS

EVENT SCENE

施設の入退場での活用
QPASS

施設の入退場
での活用

限られた人だけの入退場管
理が可
能。スポーツ会場の
招待客受付や
工事現場の作
業スタッフ管理な
ど、幅広
い場面で活用できます。

こんなお悩みありませんか?

  • お悩み

    試合の招待客の来
    場集計に時間がか
    かり、ミスも多い

    試合の招待客の来場集計に時間がかかり、ミスも多い

    入場用QRコードの読み取りで
    誰が何時に入場したのかが
    すぐにわかる

    招待者限定フォームに登録すると入場用QRコードを自動発行。読み取りで記録を取得でき、紙やExcelでの照合は不要。Q-MOBILEを使えば機材準備も不要です。

    QRコード付き来場者パスの自動発行によって会場内での対応を効率化
  • お悩み

    スタッフには動画
    を事前に見て現場
    に入ってほしい

    スタッフには動画を事前に見て現場に入ってほしい

    マイページ上での動画配信機能で
    事前マニュアルの周知も効率化

    入場予定者ごとにマイページを発行でき、動画視聴や資料ダウンロードが可能。事前案内や当日のマニュアルも周知しやすく、視聴履歴の確認による管理も行えます。

    マイページ上での動画配信機能で事前マニュアルの周知も効率化
  • お悩み

    スタッフからの申
    請書類の回収・管
    理に手間がかかっ
    ている

    スタッフからの申請書類の回収・管理に手間がかかっている

    ファイルアップロード機能で
    必要な書類の回収を時短化

    個別に発行されるマイページではファイルのアップロードも可能。スタッフごとに必要書類や報告書を提出してもらうことで、セキュリティ関連書類の管理業務を効率化できます。

    ファイルアップロード機能で必要な書類の回収を時短化

よくご利用いただく機能

  • スマホアプリ
    (Q-MOBILE)

    イベント会場で使えるQ-PASSのスマホアプリです。QRコードを読み込んでの受付や来場状況のチェック、アンケートの回答などを行うことができます。

    入場パスの
    自動発行

    受付でQRコードを読み込んだ際に、接続されたプリンターから紙、またはラベルシール形式の入場パスを発行することができます。

    アクセス権限設定

    システムの管理画面への編集・閲覧権限をユーザー・スタッフごとに設定することができます。

  • 来場通知

    事前に設定した特定の来場者が受付をした際に、紐づけられた担当者に通知メールを配信することができます。

    メールの一括・
    絞込み配信

    一括もしくは特定の条件で申込者を抽出してメール配信を行うことができます。テンプレートを登録してタイマーでの配信も可能です。

    CSV一括取り込み

    申込フォームを使用せずに、または併用して、別で用意したCSV形式の参加者リストをシステムに取り込むことができます。

  • マイページ発行

    申込フォームで登録したメールアドレスとパスワードでログインができるマイページを発行することができます。

    資料ダウンロード

    事前に資料を格納しておくことで、申込者がマイページ内で資料をダウンロードすることができるようになります。

ご利用までの流れ

開催までお急ぎの場合でも大丈夫!

ご契約から申込フォームの開設まで
最短3日
でご利用いただけます。

STEP. 01
お問合せ

お問合せフォーム”より、ご相談内容をご記入のうえお問い合わせください。
※お急ぎの場合はお電話でも承っております。

STEP. 02
お打ち合わせ

開催予定のイベント内容やご要望をお聞きした上で、ご利用機能ご提案いたします。
まずはご要望をすべてお聞かせください。
※一か月間のトライアルアカウントの発行も可能です。

STEP. 03
お見積送付

お客様のご希望の内容でお見積りを作成いたします。

STEP. 04
ご契約

ご契約後、Q-PASSの管理画面へのアカウント情報をメールにてお知らせいたします。

STEP. 05
ご利用開始

ご利用開始後、運用には担当者がしっかりとサポート。
必要に応じて各種設定代行も承ります。(有料オプション)

オンラインデモ・
トライアルアカウント
もご用意

オンラインデモ・トライアルアカウントもご用意

お客様が開催予定のイベントに合わせて設定した、Q-PASSのデモ画面を個別にご案内いたします。
また、使用感をお確かめ頂くための、一か月間の無料トライアルアカウントの発行も承っております。

\ 情報収集段階の方はこちら /

\ お見積りもこちらからご相談ください /

お急ぎの方はこちら phone 03-5424-4058

受付時間10:00~17:00(土・日・祝日を除く)

弊社は『プライバシーマーク制度』と
『ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)適合性評価制度』を
取得しています。
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