2025/03/28

【ご利用実績】ファミリーイベント | 株式会社IKUSA 様

お客様実例
社内イベント

1,000人~5,000人未満

オフライン開催

イベントを開催した会場：　　　パシフィコ横浜
イベントの実施期間：　　　　　2025年 3月某日
イベントの参加人数：　　　　　約3,000名
イベントの実施形態：　　　　　リアルイベント
イベントへの参加者：　　　　　従業員のみなさまとそのご家族

イベントの概要

株式会社IKUSA 様がご提供する、社内運動会イベント。今回のイベントでは、とある企業様のご依頼により、ご家族同伴で約3,000人が参加するような大規模な社内運動会を実施されました。

運動会はお昼をまたいで１日中開催され、様々な競技やレクリエーションを実施。参加者それぞれが希望した競技に参加する形式で大盛り上がりのイベントとなりました。

参考：社内運動会.com

大規模なイベントが増えてきて申込者の管理が大変

株式会社IKUSA様が企画されるイベントの規模が大きくなっていき、参加される方々への連絡や申込管理が大変になってきたという課題がございました。

そこで今回、Q-PASSを導入いただくことで、申込フォームのカスタマイズや申込者データベースの自動作成が可能になり、より少ない労力でより多くの参加者の方々の管理が可能になりました。

イベントで使う情報も一括で管理

イベント内で行われる競技や手配するお弁当の種類、お渡しするTシャツのサイズなど、お申込者の方に選んで頂く項目が多く、ミスなく管理することが非常に難しい状態でした。

そこでQ-PASSの申し込みフォーム上でそういった項目を設定。ご希望のお弁当の種類や参加希望の競技名、Tシャツのサイズなどを登録できるほか、同伴家族の人数や構成なども登録することができるようになり、参加者管理のミスが削減されました。

さらに、申込者に対して配信するメールの文章内に申込情報を入れ込む「差し込みコード機能」を活用し、各参加者に対して出場予定の競技や受取予定のTシャツのサイズなどを一括で配信することができるようになりました。