会員だけを対象にしたクローズドな展示&商談会を開催できたワケ

イベント開催の目的：　　　　　インテリア家具の展示と商談会
イベントを開催した会場：　　　全国3都市の展示会場
イベントへの来場人数：　　　　各400名程度
イベントの実施期間：　　　　　休日2日間×3会場
イベントの実施形態：　　　　　オフライン
イベントへの参加者：　　　　　会員のみ（参加費：無料）

イベントの概要

複数の家具メーカーが集って会員に対して家具の展示を行い、気に入ったものがあればその場で購入できる商談会イベントにてQ-PASSをご利用いただきました。

お客様の課題・お悩み

• 事前に用意してある会員情報をもとに招待したい
• 取り込んだリストの方に一斉に案内メールを配信したい
• 当日来場証を忘れてこられた方の対応としてプリンターを用意したい

Q-PASSが提案した内容・成果

会員のリストをシステムへ取込みQRコード付きの来場証を発行しました

⇒自社サービスの会員のみを招待したいというご要望。
ご用意いただいた招待客リストのCSVファイルをQ-PASSにアップロードしてデータベース化。全員に対してQRコード付きの来場証を発行し、会員のみが入場できるようにしました。

招待者リストに対して、会員のグレード別に個別のメールを配信しました

⇒招待客に案内メールを配信したいというご要望。
会員のグレードに合わせてメールの内容を変更し、メールテンプレートを作成。予約配信機能を使って案内メールの送信とイベントに向けた定期的なリマインドを行いました。

受付にプリンターを設置して忘れた人でも来場証を印刷できるようにしました

⇒来場証を印刷し忘れても会場に入場させたいというご要望。
オプションでレンタルされたプリンターを受付に設置。受付が混まないように通常受付とは別に印刷忘れの方用の受付を設置して、忘れた人にはその場で来場証を印刷してお渡ししました。

ご利用になったQ-PASSの機能・オプション

＜基本機能＞
・Q-BISINESS（申込者・来場者の管理システム）
・Q-ENTRY（入場時の受付システム）

＜オプション機能＞
・受付時色分け機能（視認性の高いデザインで受付時に来場者の情報を受付画面に表示することができる機能）
・システム管理者派遣（イベント当日の受付システムのバックアップとして同席するオプション）