パーティの入場人数が集まってから余興を始めることができたワケ

イベント開催の目的：　　　　　ゲストを招待した周年記念パーティ
イベントを開催した会場：　　　ホテルのホール
イベントへの来場人数：　　　　約2,500名
イベントの実施期間：　　　　　平日３日間
イベントの実施形態：　　　　　オフラインのみ
イベントへの参加者：　　　　　招待者

イベントの概要

多くの関係者をゲストとして招待した企業の周年記念イベント。３日間に渡って2,500名ほどをホテルのホールにお呼びして、発表会やライプを行うカジュアルなパーティの来場者管理でQ-PASSをご利用頂きました。

お客様の課題・お悩み

• 3日間開催なのでどのゲストがいつ来るかを把握したい
• 狭い入り口でも短い時間で受付をスムーズに行いたい
• ゲストの出し物もあるため一定人数の入場確認後に開始したい

Q-PASSが提案した内容・成果

申込フォーム上で来場予定日が登録できるように項目を追加しました

⇒誰がどの日に来るのかを事前に確認しておきたいというご要望。
申込フォームに来場日程を登録できる項目を追加。申込後に来場日に変更があった際には、マイページから申込者が各自で変更できるようにしました。

スマホアプリのQ-MOBILEでQRコードを使った入場受付ができるようにしました

⇒会場の受付場所があまり広くないので、来たお客様はお待たせせずにすぐに会場内へ案内したいというご要望。
PCとQRコードリーダーを使ったQ-ENTRYでの入場ではなく、場所を選ばずにスマホで受付ができるQ-MOBILEをご利用いただきました。入り口に立ったスタッフが来場者がスマホに表示したQRコードを読み込んでいくことで、会場の入り口を混雑させずに入場させることが出来るようになりました。

Q-MOBILEの管理画面上で会場の人数が簡単に確認できるようになりました

⇒招待客によるライブ演奏を行う予定なので、来場者の状況がリアルタイムで知りたいというご要望。
Q-MOBILEの管理画面を表示することで、手元でいつでもリアルタイムの来場状況の確認が可能。Q-MOBILEを使用している運営スタッフ全員が同じ管理画面を見られるようになっていたので、共通の情報を確認しつつ連携をしながら進行の調整ができました。

ご利用になったQ-PASSの機能・オプション

＜基本機能＞
・Q-BUSINESS（申込者・来場者の管理システム）

＜オプション機能＞
・Q-MOBILE（QRコードによる受付・管理画面の確認・アンケートへの回答などが出来るアプリ）
・システム設定代行（システムへの設定をお客様のご希望通りに代わりに設定させて頂くオプション）
・システム管理者派遣（イベント当日の受付システムのバックアップとして同席するオプション）